Laporan Keuangan Toko

Seringkali Pemilik usaha sangat mahir dalam mencari peluang bisnis dan market. Namun kadang-kadang tidak mengerti bagaimana memanage data keuangan sehingga mengetahui berapa keuntungan dan kinerja bisnis yang ada.

 

Selain tidak memiliki pengetahuan yang cukup tentang pembukuan, seringkali juga memaksakan diri membeli program yang kemudian tidak memaksakan diri untuk mempelajarinya. Dengan dalil tak ada waktu dan kemudian menyerahkan kepada bawahannya.

 

Data yang dimiliki saat ini lebih bersifat hardcopy seperti faktur, surat jalan, bon-bon. Syukur-syukur memiliki data lengkap barang inventory-nya.

Laporan-laporan apa saja yang biasa diperlukan oleh toko/pemilik usaha ?

1. Laporan stok barang 

2. Laporan penjualan per barang per customer

3. Laporan Laba Rugi 

4. Laporan pembelian per vendor

5. Laporan Transaksi per Hari / per Bulan

6. Laporan Hutang dan Piutang Usaha

7. Laporan Barang paling banyak/sering dibeli

dan masih banyak lagi.

 

Tentu saja, tanpa pendataan/pembukuan yang baik, sangat sulit untuk dapat mencari dan menganalisa untuk pengambilan keputusan di masa mendatang.

Untuk memulai suatu sistem, pertama kita analisa dahulu, apakah ingin memulai baru atau menginput kembali semua transaksi yang telah terjadi. Pertanyaannya : Dapatkah dilakukan bersamaan? Data lama dan baru? Lebih baik memulai dari baru, daripada menginput yang lama kemudian yang baru tidak kunjung terkejar.

Hal yang perlu dilakukan (MEMULAI BARU)

1. Data stok (kode item, nama barang, kuantitas, dan harga rata2)

2. Data piutang (Nama customer, nomor faktur, tgl faktur, nilai piutang)

3. Data hutang (Nama vendor, nomor faktur, tgl faktur, nilai hutang)

4. Data Kas dan Bank (Kode Bank, Nama Bank, Saldo awal Bank)

5. Data Akun (Kode Akun, Nama Akun, Jenis Akun)

 

Data Akun Standard Antara Lain

1101 Kas (Cash/Bank)

1102 Bank (Cash/Bank)

1103 Piutang Usaha (Account Receivable)

1104 Uang muka Pembelian (Account Receivable)

1105 Persediaan Barang Dagangan (Inventory)

1106 Biaya dibayar dimuka (Other current Asset)

1201 Aktiva Tetap (Apabila ingin didaftarkan) (Fixed Asset)

1202 Penyusutan Aktiva tetap (Apabila didaftarkan) (Accumulated Depresiation)

2101 Hutang Usaha (Account Payable)

2102 Uang muka penjualan (Account Payable)

2103 Hutang Biaya (other current liability)

2201 Hutang Jangka Panjang (Long term liability)

3000 Modal (Equity)

4101 Pendapatan (Revenue)

4201 Retur Penjualan (Revenue)

5100 Harga Pokok Penjualan (COGS)

6100 Beban Penyusutan (expense)

6200 Biaya umum & Administrasi (expense)

7100 Pendapatan Lain-lain (other income)

7200 Biaya Lain-lain (other expense)

7300 Laba/Rugi  (other expense)

 

Semoga Bermanfaat

 

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: